← Terug naar alle Inspiratietips

[INSPIRATIETIP] Management Assistant Day 2019

Vandaag wordt Management Assistant Day oftewel ‘secretaressedag’ gevierd. In een wereld van steeds meer fancy titels voor “gewone” beroepen, maak ik bij deze titel een uitzondering. De titel Management Assistant past naar mijn mening tegenwoordig niet meer bij het beeld dat ik vroeger van secretaresse had. Management assistant hoort bij iemand die veel meer verantwoordelijke taken doet dan koffie halen, agenda bijhouden en stukken uittypen. Ik durf zelfs te zeggen dat een Management Assistent tegenwoordig zelf een manager is, die meer en meer een sleutelfiguur in het bedrijf is en bijvoorbeeld ook fungeert als klankbord bij het nemen van beslissingen. 

Reden temeer om ervoor te zorgen dat onze Management Assistenten lekker in hun vel zitten en goed gemotiveerd zijn:

– Zorg er voor je je oprecht interesseert voor wie ze zijn en dat ook laat merken. Kleine dingen zoals verjaardag, gezinssituatie, hobby’s enzovoort maken dat iemand zich niet anoniem voelt maar merkt dat je betrokken bent met hen en wat ze voor je betekenen. Vergeet dus op een dag als vandaag niet om voor een aardige attentie te zorgen als bedankje voor hun inzet! ;

– Zorg er voor dat ze weten dat het werk dat ze doen belangrijk is voor jou en zelfs voor anderen in de organisatie. Een goede Management Assistant is onmisbaar en ze verdienen het om dat te weten. Weten waar je je werk voor doet resulteert in tevredenheid en motivatie;

– Zorg er voor dat ze niet alleen weten dat hun werk belangrijk is maar ook dat dat meetbaar is. Als resultaten meetbaar zijn kunnen ze worden verbeterd en dat zorgt er voor dat mensen kunnen groeien in hun functie en vaardigheden, wat wederom voor motivatie zorgt!